| (1) |
「開示等の求め」の申し出先
下記宛、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、エクスパック500または簡易書留で郵送をお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-7-1ロックビレイビル5F
ブザン・ワールドワイド・ジャパン株式会社
個人情報保護担当事務局
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| (2) |
「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(B)を同封しご郵送ください。
| A |
弊社所定の申請書に
パソコンでアクセスしてダウンロード、プリントアウトし、印刷してください)
保有個人データの開示等申請書(PDFファイル)
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| B |
ご本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点
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代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、 下記の書類(A、B又はC)を同封ください。
| A |
親権者、未成年後見人の場合
・戸籍謄本(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)1通
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| B |
補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
・後見登記事項証明書1通
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| C |
委任による代理人の場合
・委任状1通(実印によるもの)
・ご本人の印鑑証明書1通
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| (4) |
「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに、以下の金額(弊社からの返信のためのエクスパック500または簡易書留郵便費を含む)を申し受けます。
1,000円
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
*手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げますが、ご連絡後1ヶ月以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
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| (5) |
「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
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| (6) |
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。提出いただいた書類はお返しできません。
[保有個人データの不開示事由について]
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。
- 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている
住所・弊社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する
おそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
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